Conheça 7 passos para separar os custos fixos e variáveis
Conheça a diferença entre custos fixos e variáveis e como eles impactam na gestão da sua empresa
Você sabe o que e quais são os custos fixos e variáveis da sua empresa?
Eles são essenciais para o controle financeiro e a gestão estratégica do seu negócio, e por isso, este artigo busca te informar sobre o tema.
Veja nosso artigo até o fim e aprenda o que são esses custos, como identificá-los e como separá-los em 7 passos simples.
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O que são custos fixos e variáveis?
Os custos de uma empresa são todos os gastos necessários para a produção ou prestação de serviços.
Esse custo engloba todos os setores e atividades, desde a compra de matérias-primas até o pagamento dos impostos.
Mas para um bom controle e gestão eles não podem ser colocados em uma única caixa. Eles devem ser classificados adequadamente, e é aí que entra a divisão em dois tipos: fixos e variáveis.
Como identificar os custos fixos?
Para identificar os seis custos fixos, observe aqueles custos que não dependem intrinsecamente do volume de produção ou vendas.
Ou seja, esse valor se mantém constante independente do nível de atividade da empresa.
Eles estão relacionados à estrutura e à manutenção do negócio, e mesmo que sofram algum tipo de variação, essa variação será gradual e não acontecerá em pouco espaço de tempo.
Como identificar os custos variáveis?
Já quando o objetivo são os custos variáveis, busque identificar aqueles que variam proporcionalmente ao volume de produção ou vendas, ou seja, que aumentam ou diminuem, conforme a demanda do mercado.
Desse modo, esses custos são aqueles relacionados aos insumos e aos processos produtivos, como matérias-primas, energia elétrica, comissões, etc.
Logo, eles sempre estão variando, dependendo de fatores externos, podem mudar de dia para dia, semana e mês.
Por que separar os custos fixos e variáveis?
Em uma empresa, o aspecto organização financeira é um dos mais importantes para o seu sucesso.
Nesse sentido, a separação entre custos fixos e variáveis é essencial, pois permite que os gestores tenham acesso a informações de extrema importância.
Essas informações proporcionam:
- Cálculo preciso do ponto de equilíbrio: o nível mínimo de vendas que a empresa precisa realizar para cobrir todos os seus custos e não ter prejuízo.
- Definição do preço de venda: valor que a empresa cobra pelos seus produtos, ou serviços.
- Análise da lucratividade: relação entre o lucro líquido e a receita bruta da empresa.
- Planejar o orçamento: previsão das receitas e despesas da empresa para um determinado período.
- Controle e redução de gastos: verificação periódica das despesas da empresa em relação ao orçamento planejado.
Como separar e gerenciar os custos fixos e variáveis?
A separação entre custos fixos e variáveis não deve ser entendida como um pesadelo. Para te mostrar isso, separamos 7 passos para que você separe seus custos:
Liste todas as despesas da sua empresa
Em primeiro lugar, faça um levantamento de todos os gastos que a sua empresa tem em um determinado período.
Considere o período mais apropriado para a análise, levando em conta o volume de suas atividades, ganhos e consequentemente, os gastos.
Identificação de custos fixos e variáveis
O segundo passo é listar todos os gastos relacionados ao seu negócio, as despesas operacionais, como, serviços públicos, despesas de marketing e todos os custos que impactam a sua empresa.
Faça a classificação dos custos
Classifique cada despesa como custo fixo ou variável. Você aprendeu como fazer isso anteriormente, então, não deixe de fazer a separação precisa.
Para fazer isso, você pode utilizar sistemas de fluxo de caixa que permitam a separação e classificação dos custos, no momento em que eles são lançados.
Identificação de padrões
Para manter e melhorar a sua gestão é preciso analisar os registros financeiros passados e identificar padrões.
Esses padrões ajudam a determinar se algumas despesas são mais previsíveis do que outras, e ajustar o controle de gastos para otimizar a economia.
Cálculo de porcentagens
Calcule a porcentagem de cada custo em relação à receita total para visualizar melhor a estrutura de custos e o impacto dos custos em sua margem de lucro.
Projeção de custos
Ao planejar o futuro, projete os custos fixos e variáveis, com base em suas análises históricas, e nas expectativas de crescimento ou mudanças no negócio.
Monitoramento contínuo
Lembrando que a separação de custos fixos e variáveis é uma tarefa contínua e requer análise constante para tomar decisões financeiras bem fundamentadas em seu negócio.
Faça os ajustes necessários e esteja preparado para as mudanças nas condições do mercado.
A HBM Assessores é a solução que você procura para o gerenciamento de seus custos
As definições de custos fixos e variáveis podem variar segundo o contexto específico de cada empresa; por isso, é importante adaptar esses conceitos à sua situação particular.
Por isso estamos aqui, para te oferecer apoio nesse assunto.
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