Saiba como trocar de contador em 2024
Buscar por uma nova contabilidade para a sua empresa pode trazer diversas oportunidades. Veja como trocar de contador em 2024 sem maiores dificuldades!
Você sabia que o processo para trocar de contador é mais comum do que imagina?
Isso porque estamos falando do profissional responsável pela parte contábil, fiscal e tributária das empresas.
Esse processo ocorre devido a diferentes fatores, que geram impactos significativos em seu dia a dia.
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Mas, afinal, você sabe como realizar esse processo sem maiores problemas?
Neste artigo, explicaremos o que é e por quais motivos os empresários buscam trocar de contador, bem como seus custos e benefícios.
Apresentaremos também os documentos e passos necessários para executar de maneira correta e precisa.
Portanto, acompanhe a leitura e tire suas dúvidas!
O que é e por que trocar de contador?
A troca de contabilidade se refere ao momento em que é encerrado o contrato com o profissional ou escritório contábil prestador de serviços para a contratação de um novo serviço que entregue melhores condições.
Para que os empresários consigam trocar de contador, é preciso considerar algumas questões, como melhor qualidade, adequação às suas demandas e alinhamento com seus objetivos.
Mas, afinal, você sabe quais são os principais motivos para realizar esse procedimento? São eles:
- Insatisfação com atendimento, comunicação ou prazos informados.
- Falta de confiança, transparência e segurança nas informações, ou documentos.
- Atrasos, erros ou multas relacionadas às obrigações contábeis, fiscais ou tributárias.
- Dificuldade de acesso, integração ou atualização das ferramentas.
Além disso, a incompatibilidade de valores, visão ou cultura entre o contador atual e o empresário, bem como a necessidade de reduzir os custos para otimizar processos e melhorar seus resultados na gestão contábil, são outros dois fatores importantes.
Qual o custo para esse processo?
Para realizar a troca de contabilidade em sua empresa para o próximo ano, é preciso estar ciente sobre o custo existente.
Afinal, ele pode variar conforme alguns aspectos, como porte, ramo, regime tributário e localização da empresa.
O tipo, escopo, complexidade e frequência do serviço contratado, bem como a qualificação, experiência e reputação, também são fatores vitais nesse momento.
No entanto, apesar de existirem tantas coisas a serem analisadas, é possível estimar uma média de valores.
Por isso, considere o custo para:
- Rescisão de contrato com o contador atual.
- Contratação do novo contador.
- Transferência de dados, documentos e informações contábeis.
Portanto, vale destacar que é preciso estar atento aos mais variados fatores envolvidos no processo para trocar de contador.
Dessa forma, é possível obter alguns benefícios a partir do apoio oferecido pelo novo profissional.
Trocar de contabilidade pode oferecer benefícios para o empresário?
A troca de contador pode proporcionar uma série de vantagens para as empresas, como melhores condições para atendimento, comunicação, prazo e qualidade do serviço contábil.
Isso porque o especialista pode ajudar facilitando o acesso, a integração e atualização das ferramentas, sistemas ou plataformas utilizados para as atividades empresariais em sua rotina.
Além disso, é possível evitar que existam atrasos com o cumprimento das obrigações.
Descubra 5 passos para trocar de contador em sua empresa
Se você, empresário, está pensando em migrar de contabilidade em sua empresa no ano de 2024, além de todos os motivos e custos envolvidos, é preciso considerar algumas etapas.
A seguir, apresentamos cinco das principais:
- Pesquise e defina o novo profissional ou escritório de contabilidade.
- Comunique e rescinda o contrato com o contador atual.
- Negocie e formalize o contrato com a nova contabilidade.
- Solicite os dados, documentos e informações contábeis da sua empresa.
- Entregue-os ao novo contador ou escritório de contabilidade.
Esse processo é essencial para garantir que não haja conflitos em meio ao processo para troca de contador.
Por isso, é muito importante verificar qual a documentação necessária, visando separá-la de maneira correta.
Mas quais são os documentos necessários?
Os documentos necessários para trocar de contador em 2024 podem variar conforme a situação específica de cada empresa que busca por essa mudança.
Normalmente, eles incluem:
- Contrato social e devidas alterações.
- Cartão do CNPJ.
- Inscrições estadual e municipal.
- Certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais.
- Livros contábeis, fiscais e societários.
- Balancetes, balanços e demonstrações contábeis.
- Declarações e guias de impostos ou contribuições.
- Folhas de pagamento e guias de encargos sociais.
Além disso, existem outros documentos que estão relacionados às atividades realizadas pela sua empresa.
Como os especialistas podem te ajudar a trocar de contador em 2024?
Migrar de contabilidade em 2024 pode ser uma excelente oportunidade para a sua empresa, especialmente se for realizada de maneira consciente, planejada e responsável.
Afinal, ao trocar de contador, você pode obter uma série de vantagens que permitem melhorar a sua gestão.
Como vimos, esse processo permite obter melhor qualidade, adequação às demandas e todo alinhamento junto aos objetivos e metas definidas para o seu cotidiano.
Dessa forma, é fundamental ter a orientação de especialistas que podem te ajudar nesse processo, tornando-o mais ágil e seguro, a partir de serviços, como análise e revisão dos dados, documentos e informações necessários.
Nós, da HBM Assessores, dispomos de toda expertise necessária para auxiliar com assessoria e orientação durante as etapas, tornando a sua decisão mais assertiva.
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