Trocar de contador em 2024: como funciona o processo?

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Saiba como trocar de contador em 2024

Buscar por uma nova contabilidade para a sua empresa pode trazer diversas oportunidades. Veja como trocar de contador em 2024 sem maiores dificuldades!

Você sabia que o processo para trocar de contador é mais comum do que imagina?

Isso porque estamos falando do profissional responsável pela parte contábil, fiscal e tributária das empresas.

Esse processo ocorre devido a diferentes fatores, que geram impactos significativos em seu dia a dia.

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Mas, afinal, você sabe como realizar esse processo sem maiores problemas?

Neste artigo, explicaremos o que é e por quais motivos os empresários buscam trocar de contador, bem como seus custos e benefícios.

Apresentaremos também os documentos e passos necessários para executar de maneira correta e precisa.

Portanto, acompanhe a leitura e tire suas dúvidas!

O que é e por que trocar de contador?

A troca de contabilidade se refere ao momento em que é encerrado o contrato com o profissional ou escritório contábil prestador de serviços para a contratação de um novo serviço que entregue melhores condições.

Para que os empresários consigam trocar de contador, é preciso considerar algumas questões, como melhor qualidade, adequação às suas demandas e alinhamento com seus objetivos.

Mas, afinal, você sabe quais são os principais motivos para realizar esse procedimento? São eles:

  • Insatisfação com atendimento, comunicação ou prazos informados.
  • Falta de confiança, transparência e segurança nas informações, ou documentos.
  • Atrasos, erros ou multas relacionadas às obrigações contábeis, fiscais ou tributárias.
  • Dificuldade de acesso, integração ou atualização das ferramentas.

Além disso, a incompatibilidade de valores, visão ou cultura entre o contador atual e o empresário, bem como a necessidade de reduzir os custos para otimizar processos e melhorar seus resultados na gestão contábil, são outros dois fatores importantes.

Qual o custo para esse processo?

Para realizar a troca de contabilidade em sua empresa para o próximo ano, é preciso estar ciente sobre o custo existente.

Afinal, ele pode variar conforme alguns aspectos, como porte, ramo, regime tributário e localização da empresa.

O tipo, escopo, complexidade e frequência do serviço contratado, bem como a qualificação, experiência e reputação, também são fatores vitais nesse momento.

No entanto, apesar de existirem tantas coisas a serem analisadas, é possível estimar uma média de valores.

Por isso, considere o custo para:

  • Rescisão de contrato com o contador atual.
  • Contratação do novo contador.
  • Transferência de dados, documentos e informações contábeis.

Portanto, vale destacar que é preciso estar atento aos mais variados fatores envolvidos no processo para trocar de contador.

Dessa forma, é possível obter alguns benefícios a partir do apoio oferecido pelo novo profissional.

Trocar de contabilidade pode oferecer benefícios para o empresário?

A troca de contador pode proporcionar uma série de vantagens para as empresas, como melhores condições para atendimento, comunicação, prazo e qualidade do serviço contábil.

Isso porque o especialista pode ajudar facilitando o acesso, a integração e atualização das ferramentas, sistemas ou plataformas utilizados para as atividades empresariais em sua rotina.

Além disso, é possível evitar que existam atrasos com o cumprimento das obrigações.

Descubra 5 passos para trocar de contador em sua empresa

Se você, empresário, está pensando em migrar de contabilidade em sua empresa no ano de 2024, além de todos os motivos e custos envolvidos, é preciso considerar algumas etapas.

A seguir, apresentamos cinco das principais:

  1. Pesquise e defina o novo profissional ou escritório de contabilidade.
  2. Comunique e rescinda o contrato com o contador atual.
  3. Negocie e formalize o contrato com a nova contabilidade.
  4. Solicite os dados, documentos e informações contábeis da sua empresa.
  5. Entregue-os ao novo contador ou escritório de contabilidade.

Esse processo é essencial para garantir que não haja conflitos em meio ao processo para troca de contador.

Por isso, é muito importante verificar qual a documentação necessária, visando separá-la de maneira correta.

Mas quais são os documentos necessários?

Os documentos necessários para trocar de contador em 2024 podem variar conforme a situação específica de cada empresa que busca por essa mudança.

Normalmente, eles incluem:

  • Contrato social e devidas alterações.
  • Cartão do CNPJ.
  • Inscrições estadual e municipal.
  • Certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais.
  • Livros contábeis, fiscais e societários.
  • Balancetes, balanços e demonstrações contábeis.
  • Declarações e guias de impostos ou contribuições.
  • Folhas de pagamento e guias de encargos sociais.

Além disso, existem outros documentos que estão relacionados às atividades realizadas pela sua empresa.

Como os especialistas podem te ajudar a trocar de contador em 2024?

Migrar de contabilidade em 2024 pode ser uma excelente oportunidade para a sua empresa, especialmente se for realizada de maneira consciente, planejada e responsável.

Afinal, ao trocar de contador, você pode obter uma série de vantagens que permitem melhorar a sua gestão.

Como vimos, esse processo permite obter melhor qualidade, adequação às demandas e todo alinhamento junto aos objetivos e metas definidas para o seu cotidiano.

Dessa forma, é fundamental ter a orientação de especialistas que podem te ajudar nesse processo, tornando-o mais ágil e seguro, a partir de serviços, como análise e revisão dos dados, documentos e informações necessários.

Nós, da HBM Assessores, dispomos de toda expertise necessária para auxiliar com assessoria e orientação durante as etapas, tornando a sua decisão mais assertiva.

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Estamos há mais de 30 anos no mercado contábil, oferecendo suporte nas mais diversas áreas relacionadas à administração empresarial.

Contamos com um time altamente qualificado e com vasto conhecimento no assunto, o que permite entregar soluções eficientes de acordo com as particularidades de nossos clientes.

Estamos prontos para ajudar com o que for preciso, portanto, converse com nossa equipe e veja como obter melhores oportunidades para a gestão da sua empresa.

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Escrito por:

HBM Assessores

Após um longo tempo estudando e observando o mercado de Rio Verde e região, foi identificada a necessidade que os empresários possuem: ter um espaço que engloba todas as suas demandas para realizar o projeto de empreendedor, em que ele consiga ter um bom atendimento e confiança nos serviços. Diante desse cenário, nasceu o projeto “HBM ASSESSORES”, criado por Hugo Borges de Moraes, há mais de 30 anos.

A HBM ASSESSORES abrange as áreas contábil, tributária, consultoria e BPO financeiro e de recursos humanos, recuperação de créditos tributários, composição de holding familiar (planejamento sucessório) e outros serviços técnicos da área. Estamos todos integrados e buscando o mesmo caminho, que é fazer o empresário entrar no mercado de trabalho com uma grande vantagem sobre seus concorrentes.

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