Conheça as vantagens do BPO Financeiro para a sua empresa
O BPO financeiro se tornou um dos serviços mais requisitados por empresas de todos os nichos. Conheça tudo o que um BPO pode fazer pelo seu negócio!
Manter uma equipe pequena se tornou uma das grandes preferências da gestão de empresas modernas. A razão é que equipes menores conseguem ser mais ágeis enquanto focam poucos processos essenciais para o negócio. Foi assim que surgiu o BPO financeiro para empresas.
De um modo geral, a função de um BPO é a de assumir um determinado processo dentro de uma empresa e executar todo o controle sem que exista a necessidade de contratação de novos colaboradores.
Hoje, diversos escritórios contábeis e jurídicas oferecem os serviços de BPO como forma de auxiliar empresas que preferem se manter pequenas e sem a necessidade de contratar um departamento inteiro de contabilidade.
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Neste texto, vamos te apresentar tudo o que precisa saber sobre o BPO financeiro. Você conhecerá as vantagens do BPO financeiro para empresas, o que fazer para contratar um, assim como os diversos serviços de BPO. Acompanha aí!
O que é BPO financeiro?
O termo BPO é utilizado como abreviação do inglês Business Process Outsourcing. Uma tradução mais próxima seria como “terceirização de processos de empresas”.
Dessa forma, dizemos que a função de um BPO é a de gerenciar um conjunto de processos essenciais para o funcionamento da empresa.
Na prática, ao contratar um BPO, a empresa está delegando algumas de suas funções para que elas sejam geridas por um escritório ou profissional externo. Assim, podemos dizer que o BPO anula a necessidade de contratação de novos colaboradores para aquela função.
É possível contratar BPOs de diversos tipos, como o BPO jurídico, de gestão de contratos ou até mesmo de atendimento ao cliente. No caso do BPO financeiro, essa é uma modalidade especializada em gerenciar as demandas financeiras e contábeis de uma empresa.
Como o BPO financeiro atua em uma empresa?
A maior vantagem de um BPO financeiro é a de proporcionar maior agilidade na execução dos processos dentro de uma empresa. A ideia é que a empresa ganhe maior independência para focar exclusivamente nos pontos de maior retorno, enquanto delega demandas financeiras para a equipe de BPO.
Dessa forma, a primeira preocupação da equipe de BPO será a de assumir as atividades que os gestores gostariam de se ver “livres”. Porém, o trabalho ainda vai além. A equipe de BPO analisará dados e ajudará o gestor a tomar decisões importantes para a empresa.
Os principais benefícios do BPO financeiro
Há diversos benefícios obtidos com a contatação de um BPO financeiro para o seu negócio. Como dissemos, a maior vantagem está em “terceirizar” atividades essenciais da empresa. Contudo, certamente o empreendedor contará com outros benefícios importantes, como:
- Redução de gastos;
- Otimização de processos;
- Foco exclusivo no core business da empresa;
- Assessoria especializada nas demandas financeiras e contábeis;
- Mantém uma equipe de menor porte;
- Suporte estratégico,
- Maior produtividade.
Os serviços de BPO vem se tornando os preferidos por empresas e escritórios de menor porte. Imagine aquela situação muito comum em que a empresa conquista novos clientes, mas os colaboradores atuais não conseguem dar conta de gerenciar todos os processos administrativos da melhor forma.
Em casos assim, é comum que a empresa procure um novo espaço para aumentar a equipe e, assim, poder dar conta de todas as demandas. Com a assessoria de um BPO, é possível resolver tal necessidade sem mudar para um novo espaço e muito menos sem precisar contratar uma nova equipe de colaboradores.
Já as empresas de maior porte têm utilizado os serviços de BPO para resolver problemas pontuais. Por exemplo, para levantar dados para um determinado relatório, ou até mesmo para avaliar processos e outras necessidades. Desse modo, a equipe de BPO realiza o serviço de um modo temporário.
Quais os serviços de BPO Financeiro?
São muitos os serviços oferecidos pelo BPO Financeiro, sendo os principais:
- Gestão do fluxo de caixa;
- Conciliação bancária;
- Gestão de documentos;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Elaboração de relatórios financeiros;
- E muito mais.
Qual o momento correto de contratar um BPO financeiro?
O primeiro sinal de que chegou o momento de contratar um BPO financeiro é a falta de tempo para coordenar todas as demandas administrativas e financeiras da empresa.
Se você está entre os empreendedores que já notam a falta de tempo total para cuidar das finanças do negócio, então contratar um BPO pode ser a melhor solução.
Como dissemos, é possível contratar BPOs para atuar em diversos problemas dentro da empresa. A função de um BPO é sempre a de auxiliar o gestor na condução de todas as demandas necessárias para o funcionamento da empresa.
Apenas empresas grandes devem contratar um BPO financeiro?
Não, o BPO financeiro também é bastante recomendado para pequenas empresas. Podemos dizer que a decisão de contratar um BPO financeiro é completamente independente do porte da empresa.
No momento de contratar um BPO, o mais importante é que o empreendedor tenha clareza sobre o tipo de problema que gostaria de resolver e sobre que tipo de auxílio espera receber com a equipe de BPO.
Vale a pena contratar um BPO financeiro?
Sim, é importante ter em mente que a contratação de um BPO financeiro é uma solução mais barata do que a de contratar uma nova equipe de colaboradores para aquele processo.
Além disso, é possível contratar BPOs para apenas resolver problemas pontuais dentro da empresa.
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